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¿Cómo se hace?

En este apartado te presentamos las situaciones más comunes al usar el software Cobranza. Cómo se factura? De la siguiente forma En la pantalla de facturación Especificar los datos del cliente. Seleccionar el/los productos. Indicar tipo de factura. Indicar si es factura a credito o no(incluir pago). Incluir nota. Por ultimo, click en facturar. Cómo se hace una cotizacion? De la siguiente forma En la pantalla de cotización Especificar los datos del cliente. Seleccionar el/los productos. Por ultimo, click en cotizar. Cómo se agrega un cliente? #1 De la siguiente forma Luego seguir instrucciones de pantalla. #2(Si el cliente no existe) Desde la pantalla de facturación, incluyendo los datos solicitados. Cómo se usa las cuentas por cobrar? De la siguiente forma En la pantalla de Cuentas por cobrar Buscamos al cliente existente En el cuadro En el segundo cuadro Acciones para Cuentas por Cobrar. Adicionar pagos. ...

Configuración Inicial

La configuración inicial de Cobranza personaliza el software con las informaciones particulares de su empresa. Consiste en tres partes: Datos de su negocio: Datos básicos tales como: nombre de la empresa, telefono, RNC, dirección y logo. Datos relacionados al punto de venta: En esta area se asignan los secuenciales de las facturas emitidas. Se debe colocar solo la parte numerica, sin incluirle los ceros delante. El valor a colocar debe ser el de la ultima factura emitida. En caso de ser primera vez en emitir NCF, deje estos campos tal cual como el sistema los ha mostrado. Datos del sistema de facturación En esta area se coloca algun mensaje breve. El mismo se mostrara en la barra de titulo de la aplicacion. Al concluir la instalación debe pinchar el boton reiniciar el equipo para finalizar. Guarde sus informaciones ya que la computadora se reiniciara.

Preguntas y Respuestas! FAQ's

¿Qué es Cobranza? Tu mejor aliado a la hora de gestionar tu empresa. Es un software para hacer cotizaciones sin demoras, facturar tus productos, llevar tu inventario, tener tus cuentas por cobrar en un solo lugar y mucho mas. En linea, directamente de nuestro sitio web oficial pcw.com.do ¿Qué me puede ofrecer? Tranquilidad, porque te evita fugas de recursos en tu empresa. Inteligencia de negocios, gracias a las metricas de sus reportes. Control y organización. Facilidad, es una solución muy intuitiva y elegante. ¿Cómo es la renovación? Consiste en extender el tiempo de uso del software. Si la barra de renovación se agota Cobranza desactiva sus funcionalidades. Solo debes ponerte en contacto con nosotros y te gestionamos el proceso. ¿Funciona en mi país? Asi es, ciertas restricciones aplican en cuanto al formato de NCF. Contactanos para mas información. Si y no... Si porque estas invirtiendo en calidad y en un servicio garantizado. Y no porque es asequible debido...

Renovación

Esta funcionalidad del sistema permite verificar el status actual del contrato de servicios. La barra verde se agota con el paso del tiempo. Favor evitar que se agote completamente! Para renovarla favor contactarnos: Telefono movil / Whats'App: +1-809-712-2009 WebSite: www.pcw.com.do

Impresión de facturas

Cobranza posee multiples modalidades de entrega de facturas: Electrónica, usando el formato PDF. Impresión estandar en papel 8 1/2 x 11" Tipo 56mm (Papel termico de impresión) Via impresora fiscal, modelos: EPSON BIXOLON

Comprobantes fiscales

Comprobantes soportados por Cobranza son: Facturas que sustentas costos y/o gastos Facturas a consumidores finales : tal como su nombre lo indica, se emiten con el objetivo de validar la  Comprobantes gubernamentales Regímenes especiales de tributación Cobranza esta preparado para funcionar con los siguientes formatos:

Tipos de Facturas

Los tipos de factura ( Crédito ó Contado ) Con sólo un clic se puede seleccionar el tipo de factura a emitir, ya sea a crédito o contado, puesto que el si no se  selecciona la opción “factura a crédito”, el  sistema asume que se trata de una factura de contado, en este caso,  hasta tanto no se complete la opción de pago, no le permite facturar.

Conoce sobre el panel de control

El panel de control como su nombre lo indica, controla, es la interacción con la pantalla de facturación. Esta compuesto de 9 opciones, las cuales definimos a continuación: Re-iniciar : Limpia facturación en curso y prepara la pantalla para iniciar operación. Acceso directo Alt r Pagos : Registra la forma de pago que hace del cliente. Acceso directo   Alt  a Buscar producto : Llama la ventana para buscar los productos en el inventario. Acceso directo  Alt p Buscar cliente : Llama la ventana para buscar los clientes en el sistema. Acceso directo  Alt c Facturar : Registra la factura en el sistema y genera el documento de la factura para el cliente. Acceso directo  Alt f Maestro Productos : Permite alimentar el inventario del sistema. Acceso directo  Alt o Maestro Clietnes : Permite alimentar el portafolio de clientes del sistema. Acceso directo  Alt l Cuadre de caja : Genera el reporte con las fac...

Componentes / Pantallas / Screenshots

Pantalla de facturación Elegante y sencillo menú. Intuitivo a la hora de realizar acciones en el sistema. Pantallas de selecición de clientes y productos. Pantalla de pagos, permite distribuir el pago de una factura en cinco formas diferentes: Efectivo, tarjeta, cheque, transferencia, azul. Ejemplo de impresion de factura en PDF.

Generalidades del Sistema

El sistema de facturación es una herramienta de ayuda para el control de las ventas. Incluye los requerimientos  actuales para el cumplimiento de los deberes tributarios. Conoce sus caracteristicas:  Diferentes tipos de facturas con número de comprobante fiscal: Consumidores finales Facturas que sustentas costos y gastos Comprobantes gubernamentales Regímenes especiales de tributación. Facturar a crédito y al contado. Gestiona tu inventario de productos/servicios. Administrar tus clientes Soporta el pago de facturas con multiples formas de pago: Efectivo, transferencia, tarjeta de credito, cheque, otros. Puedes utilizar lector de códigos (si lo necesitas). Impresión 8 1/2 x 11 , 56", PDF. Reportes: Cuadre de caja. Inventario consumido. Relación de productos vendidos a clientes.